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办公室管理制度

 办公室管理制度

 

为理顺办公室工作秩序,有效加速办公环境和工作状况的调整,从而提高工作效率,树立良好的公司形象。制定以下规定:

1.    员工上班时间内,着装要得体、大方整洁。

2.    员工应在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐、桌面清洁。

3.    工作时间内不应无故离岗、串岗、不得大声喧哗。确保办公环境的安静有序。

4.    办公用品只能用于办公、不得移作他用或私用。

5.    发现办公设备损坏或发生故障时,应及时报修以便及时解决问题。

6.    公司印章由专人负责,专人保管。存放办公柜并上锁。

7.    有关资料归档时应同步建立电子信息检索目录文档,方便查找。档案库禁止闲杂人等进入。

8.    人员调动工作时必须办理移交手续,造具移交清单,分清前后责任,确保工作的连续完整。

 

 

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